☆ぐるうぷすけじゅ〜る☆ クイックスタートガイド

初めて利用する人向けに最低限の登録&設定方法をまとめました。

1.グループを仮登録する
こちらからグループ情報を登録してください。
必要な情報を入力して「送信」ボタンを押下すると、入力したメールアドレス宛に「☆ぐるうぷすけじゅ〜る☆仮登録のお知らせ」が届きます。

2.グループを本登録する
「☆ぐるうぷすけじゅ〜る☆仮登録のお知らせ」メールに記載されているリンクをクリックして本登録します。
本登録が完了すると、仮登録と同じメールアドレス宛に「☆ぐるうぷすけじゅ〜る☆本登録完了のお知らせ」が届きます。

3.グループ専用ページにログインする
トップページから「☆ぐるうぷすけじゅ〜る☆本登録完了のお知らせ」に記載されているぐるうぷIDでログインしてください。
※注意 本登録時は仮登録パスワードとは異なり「password」が初期設定されています。
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4.必要事項を設定する
「各種設定」で以下の情報を設定してください。
@)活動地域
A)ぐるうぷ情報公開
 「公開する」に設定すると公開グループ一覧に表示されます
B)メーリングリストアドレス
 スケジュールを「追加」「更新」したときの出欠登録依頼メールを送信する宛先となるアドレスです。
 出欠登録依頼メール送信が不要な場合は空白のままでOKです。
 ※注意
  メーリングリストについては当サイトでの作成は行えません。
  またメーリングリストに関する質問についてもお答えできかねますので、よくわからない場合はお手数ですが検索エンジンなどでお調べください。
  例)メーリングリスト開設の手引き
C)メール送信元アドレス
 自動送信される各種メールの送信元となるアドレスです。
 例えば管理者のメールアドレスを登録しておくと、サイトから送信されたメールの送信元が管理者のアドレスになります。
D)管理者パスワード
 パスワードを忘れた場合に強制的に管理モードでログインするためのパスワードです。
 ※注意 管理者パスワードとユーザのパスワードが同じ場合、ユーザからも管理機能が見えますので必ず異なるアドレスを設定してください。
E)スケジュール区分
 グループに合った区分に変更してください。

5.ユーザを登録する
「ユーザ管理」でユーザを登録してください。
※番号と権限以外は登録後「個人情報設定」で各ユーザが自分で変更することが可能です。
@)番号
 1〜99で登録、但し80以上はゲスト扱いとなりメール送信の対象になりません
A)名前
B)パスワード
C)メール
 未登録者への登録依頼やスケジュール当日の更新情報は、メーリングリストではなくここで登録されたユーザアドレスに個別に送信されます。
 上記メールが不要な場合は空白のままでOKです。
D)権限
 1:管理者、2:ユーザ
 管理者のみメニュー画面に「スケジュール管理」「各種設定」「ユーザ管理」「出欠分析」「履歴管理」ボタンが表示されます。

6.スケジュールを登録する
「スケジュール管理」で日付、内容、場所、時間、コメントを入力して「追加」ボタンを押下してください。
「各種設定」で入力したメーリングリストアドレスに出欠登録依頼メールが送信されます。

以上が管理者に必要な作業です。
登録すべきぐるうぷIDやURLは送信されるメールに記載されています。
携帯用アドレスは「各種設定」の一番下にも掲載されています。

7.スケジュールを登録する
送信された出欠登録依頼メールに従ってユーザが出欠を登録します。

8.出欠を確認する
「出欠確認」「一括出欠確認」で出欠の確認ができます。
「出欠確認」では各自のコメントも参照できます。
「一括出欠確認」はPCからのみ参照可能です。

9.未登録(未定)者に出欠登録を依頼する
「スケジュール管理」で「依頼」ボタンを押下すると「ユーザ管理」に入力されたアドレスに依頼メールが送信されます。
「更新メール送信、未定者に依頼メール送信」チェックボックスをオンにしてから「依頼」ボタンを押下すると、未定者にも送信されます。

10.スケジュール更新を通知する
「スケジュール管理」で「更新メール送信、未定者に依頼メール送信」チェックボックスをオンにしてから「更新」ボタンを押下すると
「各種設定」で入力したメーリングリストに更新内容が送信されます。

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