☆ぐるうぷすけじゅ〜る☆ オンラインマニュアル

※このマニュアルは2006.1.28時点の機能について記載されています

更新履歴
2006/01/28    最新バージョンに対応
2004/03/19    スケジュール管理のコメント数を30文字→60文字に拡張
2004/02/23    オンラインマニュアル公開

Top

 
  1. ログイン
  2. ぐるうぷトップページ
  3. メニュー
  4. ユーザ管理
  5. 各種設定
  6. スケジュール管理(追加)
  7. スケジュール管理(更新・削除・依頼)
  8. 出欠登録(日程選択)
  9. 出欠登録
  10. 出欠確認(日程選択)
  11. 出欠確認
  12. 一括出欠確認
  13. 個人情報設定
1.ログイン
トップページメニューからログインします。
本登録完了のメールに記載されている4桁の
ぐるうぷIDを入力して送信ボタンを押してください
 
2.ぐるうぷトップページ
@ぐるうぷ名
 登録されているぐるうぷ名

A未登録者
 番号が80未満で一つでも未登録があるユーザの名前が表示されます

B名前
 「ユーザ管理」で設定したユーザの名前です
 新規登録時点ではぐるうぷ管理者が番号0で初期登録されています

Cパスワード
 「ユーザ管理」または「個人情報設定」で設定したパスワードです
 新規登録時点ではぐるうぷ管理者が『password』で登録されています

D送信
 名前とパスワードを入れてから押してください
 
3.メニュー
@出欠登録画面
 出欠、コメントの入力ができます

A出欠確認画面
 個別のスケジュール毎の出欠が確認できます
 各自の出欠、コメント、登録日時が参照できます

B一括出欠確認
 全てのスケジュールの出欠が確認できます
 携帯からアクセスした場合には表示されません

C個人情報設定
 番号、権限、出席率の参照と名前、パスワード、アドレスの設定ができます

Dスケジュール管理
 スケジュールの追加、更新、削除や登録依頼メールの送信ができます
 権限が管理者の場合に表示されます

Eユーザ管理
 ユーザ情報の追加、更新、削除ができます
 権限が管理者の場合に表示されます
 携帯からアクセスした場合はユーザ一覧の参照のみ可能です。

F各種設定
 ぐるうぷ名、ホームページアドレス、活動内容、ぐるうぷ情報公開有無、
 メーリングリストアドレス、メール送信元アドレス、管理者モードパスワード
 スケジュール区分の設定ができます
 権限が管理者の場合に表示されます
 
4.ユーザ管理
まずはユーザの設定を行います
新規登録時点では番号0で登録者が設定されています
一番下の行で追加ができますのでメンバーの追加を行ってください

@番号
 ☆ぐるうぷすけじゅ〜る☆内で管理しているユーザIDです
 重複しない2桁の番号であれば問題ありませんがスポーツチームなら背番号がいいでしょう
 追加した後に変更はできません
 また80以上を設定したユーザはぐるうぷトップページの未登録者メッセージと登録依頼メール
 送信対象外となります

A名前
 10文字以内で設定してください

Bパスワード
 ログインパスワードです8桁以内で設定してください
 大文字と小文字を区別しますので間違わないように注意してください

Cメールアドレス
 出欠登録依頼メール、スケジュール当日の更新メールの宛先になります

D権限(1:管理者、2:ユーザ)
 管理者はスケジュール管理、ユーザ管理、各種設定を行う権限を持ちます
 ※全員をユーザに設定しないように注意してください

Eボタン
 追加、更新、削除を行います
 
5.各種設定
続いて各種設定を行ってください

@携帯用アドレス
 携帯電話からアクセスする場合のアドレスが表示されます
 i-mode、ez-web、j-skyに対応しています
 (PCからは http://g-schedule.com/ にアクセスしてください)

Aメーリングリストアドレス
 スケジュール追加、更新した際に送信されるメールの宛先を指定します
 メーリングリストがない場合は管理者のアドレスを設定の上
 受信したメールをメンバーに転送する運用としてください
 空白の場合はメール送信されません

B管理者パスワード
 管理者モードでログインするためのパスワードです
 管理者パスワードを使用すればぐるうぷトップページから他のユーザの
 名前でログインすることができます
 出欠の代理入力等に使用してください

C設定
 全ての入力が完了してから押してください
 
6.スケジュール管理(追加)
スケジュールを追加します

@日付
 スケジュールの年月日を指定してください

A内容
 通常練習、グランド練習、試合、試合候補、合宿、合宿候補
 から選択してください

B場所
 20文字以内で入力してください

C時間
 開始時間、終了時間を指定してください

Dコメント
 60文字以内で入力してください

E追加
 全ての入力が完了してから押してください
 「各種設定」で指定したメーリングリストアドレスに出欠登録依頼
 メールが送信されます

 ******************************************************
 件名:サンプルチーム出欠登録依頼

 新しいスケジュールが登録されました。
 出欠の登録をお願いします。
 -----
 登録者:キャプテン
 内容:通常練習
 日付:2月28日(日)
 時間:13:00-17:00
 場所:○○グランド
 コメント:時間厳守です!!
 PC
 http://g-schedule.com/
 携帯
 http://g-schedule.com/schedule.cgi?gid=9999
 -----
 ******************************************************
 
7.スケジュール管理(更新・削除・依頼)
@〜D スケジュール管理(追加)と同様

E更新
 データを更新します
 Hをチェックした状態で押すと「各種設定」で入力したメーリングリストアドレスに
 更新メールが送信されます

 ******************************************************
 件名:サンプルチーム出欠登録依頼

 スケジュールが更新されました。
 出欠の再確認をお願いします。
 -----
 登録者:キャプテン
 内容:通常練習
 日付:2月28日(日)
 時間:9:00-12:00
 場所:○○グランド
 コメント:時間が変更になりました
 PC
 http://g-schedule.com/
 携帯
 http://g-schedule.com/schedule.cgi?gid=9999
 -----
 ******************************************************

F削除
 予定を削除します
 一度削除すると元には戻せないので注意してください

G依頼
 出欠登録依頼メールを送信します
 ユーザ管理でメールアドレスが登録されていないユーザには送信されません
 Hをチェックしない状態で押した場合・・・未登録のユーザにメールが送信されます
 Hをチェックした状態で押した場合・・・未登録と未定のユーザにメールが送信されます

 ******************************************************
 件名:サンプルチーム出欠登録依頼

 メンバー1様
 2月24日21:37時点で以下の出欠が「未登録」となっています。
 登録をお願いします。
 -----
 登録者:キャプテン
 内容:通常練習
 日付:2月28日(日)
 時間:9:00-12:00
 場所:○○グランド
 コメント:時間が変更になりました
 PC
 http://g-schedule.com/
 携帯
 http://g-schedule.com/schedule.cgi?gid=9999
 -----
 ******************************************************

H更新メール送信、未定者に依頼メール送信
 E、G参照
 
8.出欠登録(日程選択)
9.出欠登録
出欠を登録します

@スケジュール
 登録されているスケジュールが表示されます

A出欠
 出席、欠席、遅刻、早退、見学、未定 から選択してください

Bコメント
 40文字以内で入力してください

C送信
 全ての入力が完了してから押してください

 スケジュール当日の9:00-18:00にスケジュールを更新すると
 当日出席者に更新内容が記載されたメールが送信されます

 ******************************************************
 TO:キャプテン、メンバー1

 本日の出欠情報が更新されました。

 登録者:メンバー2
 登録内容:遅刻
 コメント:渋滞のため遅れます
 ******************************************************
 
10.出欠確認(日程選択)
出欠確認を行う日程を選択します

@出欠
 登録内容が表示されます

A日程
 出欠確認する日程をクリックしてください

B詳細
 日程の詳細が表示されます
 
11.出欠確認
選択した日程の出欠登録内容を確認できます

@スケジュール
 登録されているスケジュールが表示されます

A出欠
 登録されている出欠と該当するユーザの人数が表示されます

B名前
 出欠に該当するユーザが表示されます

Cコメント
 登録されているコメントが表示されます

D登録日時
 出欠が登録された日時が表示されます
 
12.一括出欠確認
全てのスケジュールの出欠を一括で確認することができます

@スケジュール
 登録されているスケジュールが表示されます

A出欠
 それぞれの出欠区分毎の人数とユーザ名が表示されます
 
13.個人情報設定
自分の個人情報を変更できます
それぞれの項目については「ユーザ管理」を参照してください
@番号、D権限は表示のみで変更できません

E更新
 全ての入力が完了してから押してください

TOP