☆ぐるうぷすけじゅ～る☆ オンラインマニュアル
※このマニュアルは2006.1.28時点の機能について記載されています
更新履歴
2006/01/28 最新バージョンに対応
2004/03/19 スケジュール管理のコメント数を３０文字→６０文字に拡張
2004/02/23 オンラインマニュアル公開
| １．ログイン | |
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トップページメニューからログインします。 本登録完了のメールに記載されている４桁の ぐるうぷＩＤを入力して送信ボタンを押してください |
| ２．ぐるうぷトップページ | |
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①ぐるうぷ名 登録されているぐるうぷ名 ②未登録者 番号が８０未満で一つでも未登録があるユーザの名前が表示されます ③名前 「ユーザ管理」で設定したユーザの名前です 新規登録時点ではぐるうぷ管理者が番号０で初期登録されています ④パスワード 「ユーザ管理」または「個人情報設定」で設定したパスワードです 新規登録時点ではぐるうぷ管理者が『password』で登録されています ⑤送信 名前とパスワードを入れてから押してください |
| ３．メニュー | |
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①出欠登録画面 出欠、コメントの入力ができます ②出欠確認画面 個別のスケジュール毎の出欠が確認できます 各自の出欠、コメント、登録日時が参照できます ③一括出欠確認 全てのスケジュールの出欠が確認できます 携帯からアクセスした場合には表示されません ④個人情報設定 番号、権限、出席率の参照と名前、パスワード、アドレスの設定ができます ⑤スケジュール管理 スケジュールの追加、更新、削除や登録依頼メールの送信ができます 権限が管理者の場合に表示されます ⑥ユーザ管理 ユーザ情報の追加、更新、削除ができます 権限が管理者の場合に表示されます 携帯からアクセスした場合はユーザ一覧の参照のみ可能です。 ⑦各種設定 ぐるうぷ名、ホームページアドレス、活動内容、ぐるうぷ情報公開有無、 メーリングリストアドレス、メール送信元アドレス、管理者モードパスワード スケジュール区分の設定ができます 権限が管理者の場合に表示されます |
| ４．ユーザ管理 | |
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| まずはユーザの設定を行います 新規登録時点では番号０で登録者が設定されています 一番下の行で追加ができますのでメンバーの追加を行ってください ①番号 ☆ぐるうぷすけじゅ～る☆内で管理しているユーザIDです 重複しない２桁の番号であれば問題ありませんがスポーツチームなら背番号がいいでしょう 追加した後に変更はできません また８０以上を設定したユーザはぐるうぷトップページの未登録者メッセージと登録依頼メール 送信対象外となります ②名前 １０文字以内で設定してください ③パスワード ログインパスワードです８桁以内で設定してください 大文字と小文字を区別しますので間違わないように注意してください ④メールアドレス 出欠登録依頼メール、スケジュール当日の更新メールの宛先になります ⑤権限（１：管理者、２：ユーザ） 管理者はスケジュール管理、ユーザ管理、各種設定を行う権限を持ちます ※全員をユーザに設定しないように注意してください ⑥ボタン 追加、更新、削除を行います |
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| ５．各種設定 | |
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| 続いて各種設定を行ってください ①携帯用アドレス 携帯電話からアクセスする場合のアドレスが表示されます i-mode、ez-web、j-skyに対応しています （PCからは http://g-schedule.com/ にアクセスしてください） ②メーリングリストアドレス スケジュール追加、更新した際に送信されるメールの宛先を指定します メーリングリストがない場合は管理者のアドレスを設定の上 受信したメールをメンバーに転送する運用としてください 空白の場合はメール送信されません ③管理者パスワード 管理者モードでログインするためのパスワードです 管理者パスワードを使用すればぐるうぷトップページから他のユーザの 名前でログインすることができます 出欠の代理入力等に使用してください ④設定 全ての入力が完了してから押してください |
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| ６．スケジュール管理（追加） | |
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| スケジュールを追加します ①日付 スケジュールの年月日を指定してください ②内容 通常練習、グランド練習、試合、試合候補、合宿、合宿候補 から選択してください ③場所 ２０文字以内で入力してください ④時間 開始時間、終了時間を指定してください ⑤コメント ６０文字以内で入力してください ⑥追加 全ての入力が完了してから押してください 「各種設定」で指定したメーリングリストアドレスに出欠登録依頼 メールが送信されます ****************************************************** 件名：サンプルチーム出欠登録依頼 新しいスケジュールが登録されました。 出欠の登録をお願いします。 ----- 登録者：キャプテン 内容：通常練習 日付：2月28日(日) 時間：13:00-17:00 場所：○○グランド コメント：時間厳守です！！ ＰＣ http://g-schedule.com/ 携帯 http://g-schedule.com/schedule.cgi?gid=9999 ----- ****************************************************** |
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| ７．スケジュール管理（更新・削除・依頼） | |
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| ①～⑤ スケジュール管理（追加）と同様 ⑥更新 データを更新します ⑨をチェックした状態で押すと「各種設定」で入力したメーリングリストアドレスに 更新メールが送信されます ****************************************************** 件名：サンプルチーム出欠登録依頼 スケジュールが更新されました。 出欠の再確認をお願いします。 ----- 登録者：キャプテン 内容：通常練習 日付：2月28日(日) 時間：9:00-12:00 場所：○○グランド コメント：時間が変更になりました ＰＣ http://g-schedule.com/ 携帯 http://g-schedule.com/schedule.cgi?gid=9999 ----- ****************************************************** ⑦削除 予定を削除します 一度削除すると元には戻せないので注意してください ⑧依頼 出欠登録依頼メールを送信します ユーザ管理でメールアドレスが登録されていないユーザには送信されません ⑨をチェックしない状態で押した場合・・・未登録のユーザにメールが送信されます ⑨をチェックした状態で押した場合・・・未登録と未定のユーザにメールが送信されます ****************************************************** 件名：サンプルチーム出欠登録依頼 メンバー１様 2月24日21:37時点で以下の出欠が「未登録」となっています。 登録をお願いします。 ----- 登録者：キャプテン 内容：通常練習 日付：2月28日(日) 時間：9:00-12:00 場所：○○グランド コメント：時間が変更になりました ＰＣ http://g-schedule.com/ 携帯 http://g-schedule.com/schedule.cgi?gid=9999 ----- ****************************************************** ⑨更新メール送信、未定者に依頼メール送信 ⑥、⑧参照 |
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| ８．出欠登録（日程選択） | |
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| ９．出欠登録 | |
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| 出欠を登録します ①スケジュール 登録されているスケジュールが表示されます ②出欠 出席、欠席、遅刻、早退、見学、未定 から選択してください ③コメント ４０文字以内で入力してください ④送信 全ての入力が完了してから押してください スケジュール当日の9：00-18：00にスケジュールを更新すると 当日出席者に更新内容が記載されたメールが送信されます ****************************************************** ＴＯ：キャプテン、メンバー１ 本日の出欠情報が更新されました。 登録者：メンバー２ 登録内容：遅刻 コメント：渋滞のため遅れます ****************************************************** |
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| １０．出欠確認（日程選択） | |
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| 出欠確認を行う日程を選択します ①出欠 登録内容が表示されます ②日程 出欠確認する日程をクリックしてください ③詳細 日程の詳細が表示されます |
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| １１．出欠確認 | |
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| 選択した日程の出欠登録内容を確認できます ①スケジュール 登録されているスケジュールが表示されます ②出欠 登録されている出欠と該当するユーザの人数が表示されます ③名前 出欠に該当するユーザが表示されます ④コメント 登録されているコメントが表示されます ⑤登録日時 出欠が登録された日時が表示されます |
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| １２．一括出欠確認 | |
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| 全てのスケジュールの出欠を一括で確認することができます ①スケジュール 登録されているスケジュールが表示されます ②出欠 それぞれの出欠区分毎の人数とユーザ名が表示されます |
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| １３．個人情報設定 | |
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| 自分の個人情報を変更できます それぞれの項目については「ユーザ管理」を参照してください ①番号、⑤権限は表示のみで変更できません ⑥更新 全ての入力が完了してから押してください |
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